一、建立情报数据库

情报数据库是收集、整理、存储和分析情报信息的重要工具。它可以帮助我们更好地掌控情报，以满足企业的决策需求，提高工作效率。

建立情报数据库的方法有很多，可以采用基于云的平台，也可以使用传统的本地数据库。无论采用哪种方式，都需要确定数据库的结构，建立一个完整的数据表，用于存储情报信息，包括情报来源、情报内容、情报时间等。

二、采用管理机制

情报管理机制是掌控情报的重要手段，它可以帮助企业有效地收集、筛选、整理和分析情报信息。

首先，要建立一套有效的情报采集机制，以确保情报的及时性和准确性。其次，要建立一套完善的情报分析机制，以提高情报的有效性。最后，要建立一套有效的情报使用机制，以确保情报的安全性和有效性。

三、采用有效的情报处理工具

采用有效的情报处理工具也是掌控情报的重要手段。目前，市场上有很多情报处理工具，如数据挖掘工具、文本分析工具、图像处理工具等，可以帮助企业有效地收集、筛选、整理和分析情报信息。

此外，企业还可以采用AI技术，如自然语言处理、深度学习等，来提高情报处理的效率。例如，可以采用深度学习技术，让计算机自动学习情报，从而提高情报分析的准确性。